Каква процедура Ви е необходима?
Няма една обща процедура за всички документи. Правилният ред зависи от държавата на издаване, държавата на представяне, вида на документа и изискванията на приемащата институция.
Апостил
Опростено удостоверяване за официални документи между държави, за които действа Хагската конвенция. Не удостоверява съдържанието на документа.
Консулска легализация
Прилага се обичайно, когато държавата не е страна по Хагската конвенция и няма приложим договор за освобождаване.
Нотариална заверка
Може да удостоверява подпис, съдържание, дата или вярност на препис. Тя не е равнозначна на апостил или легализация.
Заверка на превод
Удостоверява подписа на преводача по приложимия ред. Не заменя удостоверяването на самия документ.
Трите основни режима
| Държава | Обичаен режим |
|---|---|
| Страна по Хагската конвенция | Апостил, освен ако има приложимо освобождаване. |
| Държава с договор за правна помощ с България | Документите в обхвата на договора може да се признават без апостил и легализация. |
| Държава извън двата режима | Консулска легализация по реда на държавата на произход и дипломатическите представителства. |
За определени официални документи между държави от Европейския съюз Регламент (ЕС) 2016/1191 премахва изискването за апостил. Винаги проверяваме конкретния документ.
Български документи за чужбина
Преди обработката уточняваме държавата и институцията, пред която ще бъде представен документът. Според случая може да са необходими:
- предварителна заверка от органа, издал документа, или от по-горестоящ орган;
- апостил от компетентната българска институция;
- нотариално заверен препис или нотариално заверен подпис;
- легализация от МВнР и/или дипломатическо представителство;
- официален превод и заверка на подписа на преводача.
МВнР предупреждава, че някои чуждестранни институции могат да изискат преводът да бъде направен по местното законодателство. Затова проверката се прави преди поръчване на превод в България.
Чуждестранни документи за България
Документът първо трябва да бъде оформен в държавата на произход според приложимия режим. При Хагската конвенция апостилът се поставя от компетентен орган в държавата, която е издала документа. При липса на конвенционен или договорен режим се прилага консулска легализация.
След това документът обичайно се превежда на български език. Когато преводът е извършен в България по приложимия ред, подписът на преводача може да трябва да бъде нотариално удостоверен.
За какви документи съдействаме?
- актове за гражданско състояние и общински удостоверения;
- дипломи, приложения и академични справки;
- свидетелства за съдимост и съдебни документи;
- нотариални актове, пълномощни и декларации;
- фирмени документи и удостоверения от регистри;
- медицински и административни документи;
- нотариално заверени преписи и частни документи.
Какво да ни изпратите?
- четлив скан или снимки на всички страници;
- държавата, в която ще бъде представен документът;
- името на приемащата институция, ако е известно;
- целта на документа;
- срока, с който разполагате;
- информация дали имате оригинала.
Как протича услугата?
- Изпращате документа. За предварителна проверка е достатъчно четливо копие.
- Определяме режима. Проверяваме държавата, документа, компетентните органи и последователността.
- Получавате оферта. Посочваме услугите, общата цена и очаквания срок.
- Предавате оригинала, ако е необходим. Уточняваме кога и как.
- Организираме заверките и превода. Извършваме само предварително потвърдените действия.
- Получавате готовия комплект. От офиса или по уговорен начин.
Срок и цена
Цената зависи от броя и вида на документите, държавните и нотариалните такси, необходимия превод и избрания срок. След преглед получавате разбивка на услугите и обща цена. Не започваме платена процедура без Вашето потвърждение.
Често задавани въпроси
Легализация и апостил едно и също ли са?
Не. Апостилът е опростен режим по Хагската конвенция. Консулската легализация се използва обичайно при държави извън този режим.
Достатъчна ли е нотариална заверка?
Не винаги. Нотариалната заверка удостоверява конкретно обстоятелство, но за използване в чужбина може да е необходим апостил или легализация.
Трябва ли първо да преведа документа?
Обикновено е по-сигурно първо да бъде проверена процедурата. При много документи удостоверяването предхожда превода.
Може ли чужд документ да се легализира в България?
Основното удостоверяване се извършва в държавата на произход. В България се изпълняват последващите изисквания за превод и представяне според режима.
Нужен ли е оригиналът?
За предварителната проверка – не. За самата процедура често е необходим оригинал или надлежно заверен препис.
Колко време отнема?
Срокът зависи от компетентните институции, вида и броя на документите и превода. Потвърждаваме го след преглед.
Може ли всичко да се заяви онлайн?
Може да започнете онлайн. Ако е необходим хартиен оригинал, ще уточним предаването му.