Какво е апостил?
Апостилът е удостоверение, което потвърждава автентичността на подписа, качеството на подписалото лице и, когато е приложимо, печата върху официален документ. Той улеснява признаването на документа в друга държава – страна по Хагската конвенция от 1961 г.
Апостилът не удостоверява съдържанието на документа и не замества превода. След поставянето му може да са необходими превод и допълнителна заверка според изискванията на приемащата институция.
Кога е необходим?
Обичайно апостил е необходим, когато официален документ, издаден в България, ще бъде представен в друга държава по Хагската конвенция. Точната процедура зависи от:
- държавата, за която е предназначен документът;
- вида и издателя на документа;
- изискванията на приемащата институция;
- наличието на международен договор или европейско освобождаване.
Кога може да не е необходим?
Апостил не се изисква във всички случаи. За определени официални документи, които се представят между държави от Европейския съюз, Регламент (ЕС) 2016/1191 премахва изискването за апостил. Това се отнася до обхванати от регламента документи, например за раждане, смърт, име, брак, семейно положение, развод, местоживеене и липса на съдебно минало.
Освобождаване може да има и при действащ договор за правна помощ. Винаги проверяваме конкретния документ и държавата, вместо да прилагаме едно правило към всички случаи.
Коя институция поставя апостила?
Компетентният орган се определя от вида и издателя на документа:
За какви документи можем да съдействаме?
- актове за раждане, брак и смърт;
- удостоверения, издавани от общини и държавни органи;
- дипломи, академични справки и други образователни документи;
- съдебни решения и съдебни удостоверения;
- нотариални актове, пълномощни и декларации;
- други официални документи за използване в чужбина.
Какво да ни изпратите?
- ясно сканиран документ или снимки на всички страници;
- държавата, в която ще бъде представен;
- институцията и целта, ако са Ви известни;
- срока, с който разполагате;
- информация дали разполагате с оригинала.
За първоначалната проверка обикновено е достатъчно четливо копие. Ако процедурата изисква оригинал, ще Ви уведомим преди потвърждение на поръчката.
Как протича услугата?
- Изпращате документа. Прикачвате скан или снимки чрез формата за заявка.
- Проверяваме процедурата. Уточняваме дали е необходим апостил, кой го издава и какъв превод е нужен.
- Получавате цена и срок. Изпращаме конкретна оферта преди да поемете ангажимент.
- Предавате оригинала, ако е необходим. Може да го донесете в офиса или да го изпратите по куриер след уточнение.
- Организираме обработката. Съдействаме за апостила, превода и необходимите заверки според договорената услуга.
- Получавате готовите документи. От офиса или по предварително уговорен начин.
Срок и цена
Крайната цена и срокът зависят от вида на документа, компетентната институция, държавните такси, езика, необходимите заверки и броя документи. След преглед ще получите обща цена и реалистичен срок. Няма да започнем платена услуга без Вашето потвърждение.
Често задавани въпроси
Как да разбера за коя държава ми е необходим апостил и за коя не?
Първо се гледат държавата и видът на документа. За двете посоки – български документ за чужбина и чужд документ за България – списъкът по Хагската конвенция е един и същ.
1. Български документ за чужбина
Ако държавата е в общия списък по-долу, между нея и България действа апостилният режим. Това не означава, че апостил е необходим за всеки документ: възможно е освобождаване по европейски регламент, двустранен договор или изрично изискване на приемащата институция.
2. Чужд документ за България
Ако държавата на издаване е в същия общ списък, апостил може да бъде поставен от компетентен орган в тази държава. Преди това трябва да се провери дали документът не е освободен по договор или европейско правило.
Общ списък на държавите по Хагската конвенция
Актуализирано към 20 октомври 2026 г. Списъкът е еднакъв за двете посоки. Държавите с договор за правна помощ са отбелязани отделно под него.
- Австралия
- Австрия
- Азербайджан
- Албания
- Алжир
- Андора
- Антигуа и Барбуда
- Аржентина
- Армения
- Бахамски острови
- Бахрейн
- Бангладеш
- Барбадос
- Беларус
- Белгия
- Белиз
- Боливия
- Босна и Херцеговина
- Ботсвана
- Бразилия
- Бруней
- Бурунди
- Вануату
- Венецуела
- Виетнам
- Гаяна
- Гватемала
- Германия
- Гренада
- Грузия
- Гърция
- Дания
- Доминика
- Доминиканска република
- Еквадор
- Ел Салвадор
- Естония
- Есватини
- Израел
- Индия
- Индонезия
- Ирландия
- Исландия
- Испания
- Италия
- Кабо Верде
- Казахстан
- Канада
- Кипър
- Киргизстан
- Китай
- Колумбия
- Косово
- Коста Рика
- Латвия
- Лесото
- Либерия
- Литва
- Лихтенщайн
- Люксембург
- Мавриций
- Малави
- Малта
- Мароко
- Маршалови острови
- Мексико
- Молдова
- Монако
- Монголия
- Намибия
- Нидерландия
- Никарагуа
- Ниуе
- Нова Зеландия
- Норвегия
- Обединеното кралство
- Оман
- Острови Кук
- Пакистан
- Палау
- Панама
- Парагвай
- Перу
- Полша
- Португалия
- Република Корея (Южна Корея)
- Румъния
- Руска федерация
- Руанда
- Самоа
- Сан Марино
- Сао Томе и Принсипи
- Саудитска Арабия
- Северна Македония
- Сейшели
- Сейнт Винсент и Гренадини
- Сейнт Китс и Невис
- Сейнт Лусия
- Сенегал
- Сингапур
- Словакия
- Словения
- Суринам
- Съединените американски щати
- Сърбия
- Таджикистан
- Тонга
- Тринидад и Тобаго
- Тунис
- Турция
- Узбекистан
- Украйна
- Унгария
- Уругвай
- Фиджи
- Филипини
- Финландия
- Франция
- Хондурас
- Хърватия
- Черна гора
- Чехия
- Чили
- Швейцария
- Швеция
- Южна Африка
- Ямайка
- Япония
Държави с договор за правна помощ с България
Тези държави са отделени от горния списък, защото официалният списък на МВнР посочва договор, предвиждащ освобождаване от легализация. За документите, които попадат в обхвата на съответния договор, апостил не се изисква:
- Австрия
- Азербайджан
- Албания
- Алжир
- Армения
- Беларус
- Босна и Херцеговина
- Виетнам
- Грузия
- Гърция
- Испания
- Италия
- Йемен
- Кипър
- Китай
- КНДР
- Куба
- Кувейт
- Либия
- Ливан
- Северна Македония
- Монголия
- Полша
- Румъния
- Русия
- Словакия
- Словения
- Сърбия
- Сирия
- Узбекистан
- Украйна
- Унгария
- Франция
- Хърватия
- Черна гора
- Чехия
Важно: договорите не са еднакви. Някои обхващат широко официалните документи, а други – само определени документи или документи, свързани с правна помощ. Затова проверяваме конкретния документ преди да потвърдим, че апостил не е необходим.
- Определени документи в Европейския съюз: Регламент (ЕС) 2016/1191 премахва апостила за обхванатите документи, например за раждане, брак, име, местоживеене и липса на съдебно минало.
- Двустранен договор с България: прилага се специалният режим на договора според вида на документа.
- Държавата не е в нито един от двата списъка: тогава обичайно се прилага консулска легализация, а не апостил.
Най-сигурният начин е да ни изпратите документа, държавата и институцията, пред която ще го представяте. Ще проверим режима преди да бъде поръчана платена услуга. Може да направите и самостоятелна проверка в актуалната таблица на Хагската конференция и в указанията на МВнР.
Апостилът и преводът едно и също ли са?
Не. Апостилът удостоверява произхода на официалния документ. Преводът предава съдържанието му на друг език. В много случаи са необходими и двете, но правилната последователност трябва да бъде проверена предварително.
Всеки документ за чужбина ли се нуждае от апостил?
Не. Значение имат държавата, видът на документа, международните договори и изискванията на приемащата институция.
Трябва ли апостил за документ, който ще използвам в ЕС?
За част от официалните документи между държави от ЕС апостилът е премахнат. Това не важи автоматично за всеки документ, затова проверяваме конкретния случай.
Мога ли да изпратя снимка за проверка?
Да. За предварителна оценка изпратете ясни снимки на всички страници. За самата процедура може да бъде необходим оригиналът.
Колко време отнема?
Срокът е различен според институцията, вида и броя на документите, както и необходимия превод. Даваме конкретен срок след преглед.
Къде се поставя апостил на чужд документ за България?
По правило апостилът се издава от компетентен орган в държавата, от която произхожда документът. След това се уточняват изискванията за превод и представяне в България.
Има ли апостилът срок на валидност?
Самият апостил обичайно няма отделен срок, но основният документ или приемащата институция може да изисква документът да е издаден в определен период.
Официални източници
Информацията на страницата е съобразена с официалните указания. За окончателното изискване се прилагат правилата на приемащата институция.